Welke dossiers vragen aandacht bij de overname van duizend woningen?
Bij een beheerovername levert de verkoper objectenlijsten, WWS-tellingen en losse bijlagen aan. Het team moet weten welke gegevens bruikbaar zijn en wat nog gecontroleerd moet worden. Deze voorbeeldcasus laat zien hoe je die overdracht aanpakt.
De gegevens spreken elkaar tegen.
De oppervlakte in de objectenlijst wijkt af van de plattegrond. EP-Online vermeldt een lager energielabel dan de verkoper. Bij sommige woningen ontbreekt het huurcontract. Voor het beheerteam moet duidelijk zijn welke gegevens het kan gebruiken en welke het eerst moet uitzoeken.
Een controlelijst per adres.
AI koppelt de aangeleverde stukken aan de adressen en vergelijkt ze met de beschikbare bronnen. Het team krijgt een lijst met gevonden verschillen en ontbrekende stukken. Bij een correctie blijven de oorspronkelijke informatie en het bewijsstuk bewaard.
Gecontroleerde dossiers vrijgeven.
In dit voorbeeld zijn 946 dossiers na controle vrijgegeven. Bij 54 dossiers staan nog punten open. Het beheerteam werkt verder met de vrijgegeven gegevens en handelt de resterende controles per adres af.