Duizend adressen overgenomen. Een operatie die door moet.
Onze klant neemt een woonportefeuille over. De verkoper levert objectenlijsten, tellingen en losse bijlagen aan. Het beheerteam moet ermee aan het werk, terwijl nog niet vaststaat welke informatie klopt.
De bestanden zijn binnen. De zekerheid nog niet.
Een oppervlakte in de objectenlijst wijkt af van de plattegrond en van het WWS-rapport. Een energielabel staat in EP-Online lager geregistreerd dan aangeleverd. Huurcontracten ontbreken. Het team kan die onzekerheden niet zomaar doorgeven aan de verhuurpartner, maar ook niet de hele portefeuille laten wachten tot ieder dossier is uitgezocht.
We maken zichtbaar waar het team moet kijken.
AI koppelt de aangeleverde stukken aan adressen en vergelijkt de inhoud met beschikbare bronnen. Onze klant krijgt een gerichte controlelijst. Het beheerteam beoordeelt de verschillen; correcties blijven gekoppeld aan het bewijsstuk en de oorspronkelijke informatie.
De operatie gaat verder met wat is gecontroleerd.
In deze voorbeeldcasus kunnen 946 dossiers worden vrijgegeven. Voor 54 dossiers blijft verificatie nodig. De operatie werkt met de vrijgegeven informatie, terwijl het beheerteam de openstaande punten afhandelt. De overdracht krijgt zo een werkbare volgorde.